neogrid

Votorantim Energia

VotorantimEnergia

Desafio

A Votorantim Energia e empresas do grupo precisam centralizar a gestão de reuniões corporativas através das secretárias dos Diretores, que agendavam as reuniões através do e-mail corporativo.

O controle das inúmeras solicitações de pautas para as reuniões da diretoria, feitas por diferentes departamentos, era realizada de forma manual, a qual as secretárias analisavam os e-mails, validavam as pautas e então organizavam as reuniões e os convites de acordo com a pauta.

Os documentos e materiais que fundamentavam as reuniões, eram mantidos de maneira descentralizada, muitas vezes com os documentos existentes somente em e-mails, espaços de onedrive e até mesmo no computador local dos participantes.

O desafio é criar um controle automatizado de todo o processo para organizar o conteúdo, realizar a aprovação e geração automatizada e centralizada de pautas de maneira eletrônica disponível para acesso a qualquer momento.

VotorantimEnergia

Solução

​​Processo de gestão de reuniões corporativas de diretoria das empresas do grupo, para garantir o controle de todos os documentos e ações tomadas através da solução que permite:

  • Capacidade de Solicitação de pautas de Reuniões por perfis dos departamentos
  • Capacidade de criar reuniões associadas com pautas
  • Controle e armazenamento de materiais da reuniões
  • Avisos e alertas das reuniões
  • Controle das Decisões da Reuniões
  • Gerador automático de pauta da reunião
  • Gerador de PDF da Pauta da reunião realizada
  • Controle de Histórico
  • Painel de Acompanhamento de Reuniões
  • Relatórios e Painéis de Monitoramento
  • Controle de Marca d’água de documentos

Para melhor experiência e segurança, a Kumulus implantou um produto personalizado, fundamentado em Microsoft 365 e Azure para atender todas as necessidades de negócio listadas.

VotorantimEnergia

Resultados

  • ​Reuniões centralizadas e automatizadas
  • Notificações automatizadas
  • Controle de solicitações e armazenamento de conteúdo com segurança
  • Mais de 30.000 documentos organizados e controlados
  • Pauta controlada e eletrônica
  • Controle de marca d’agua de documentos corporativos
  • Controle automatizado de documentos sigilosos

VotorantimEnergia

Tecnologias aplicadas


O Microsoft 365 – Tenant por assinatura que inclui os recursos mais colaborativos e atualizados em uma experiência integrada

SharePoint Online – serviço baseado em nuvem que ajuda as organizações a compartilhar e gerenciar conteúdo, conhecimento e aplicativos para: Capacitar o trabalho em equipe. Localizar informações rapidamente.

 

Power Automate – serviço com o qual você pode criar fluxos de trabalho automatizados entre seus aplicativos e serviços favoritos para sincronizar arquivos, obter notificações, coletar dados e muito mais.

Plano do Serviço de Aplicativo: um plano do Serviço de Aplicativo fornece as VMs (máquinas virtuais) gerenciadas que hospedam seu aplicativo. Todos os aplicativos associados a um plano são executados nas mesmas instâncias de VM.

Aplicativo do Serviço de Aplicativo: Serviço de Aplicativo do Azure é uma plataforma totalmente gerenciada para criar e implantar aplicativos de nuvem.

Slots de implantação: um slot de implantação permite que você stage uma implantação e, em seguida, altere-a com a implantação de produção. Dessa forma, evita-se implantar diretamente na produção. Consulte a seção Capacidade de gerenciamento para obter recomendações específicas.

Endereço IP: o aplicativo do Serviço de Aplicativo tem um endereço IP público e um nome de domínio. O nome de domínio é um subdomínio de azurewebsites.net, como contoso.azurewebsites.net.

DNS do Azure: DNS do Azure é um serviço de hospedagem para domínios DNS, fornecendo resolução de nomes usando Microsoft Azure infraestrutura. Ao hospedar seus domínios no Azure, você pode gerenciar seus registros DNS usando as mesmas credenciais, APIs, ferramentas e cobrança que seus outros serviços do Azure. Para usar um nome de domínio personalizado (como contoso.com), crie registros DNS que mapeiem o nome de domínio personalizado até o endereço IP. Para obter mais informações, consulte Configurar um nome de domínio personalizado no Serviço de Aplicativo do Azure.

Banco de Dados SQL do Azure: Banco de Dados SQL é um banco de dados relacional como serviço na nuvem. O Banco de Dados SQL compartilha a sua base de código com o mecanismo do banco de dados do Microsoft SQL Server. Dependendo dos requisitos de aplicativo, você também pode usar o banco de dados do Azure para MySQL ou o banco de dados do Azure para PostgreSQL. Esses são serviços de banco de dados totalmente gerenciados com base nos mecanismos de banco de dados MySQL Server e Postgres de código aberto.

Desafio
VotorantimEnergia

Desafio

A Votorantim Energia e empresas do grupo precisam centralizar a gestão de reuniões corporativas através das secretárias dos Diretores, que agendavam as reuniões através do e-mail corporativo.

O controle das inúmeras solicitações de pautas para as reuniões da diretoria, feitas por diferentes departamentos, era realizada de forma manual, a qual as secretárias analisavam os e-mails, validavam as pautas e então organizavam as reuniões e os convites de acordo com a pauta.

Os documentos e materiais que fundamentavam as reuniões, eram mantidos de maneira descentralizada, muitas vezes com os documentos existentes somente em e-mails, espaços de onedrive e até mesmo no computador local dos participantes.

O desafio é criar um controle automatizado de todo o processo para organizar o conteúdo, realizar a aprovação e geração automatizada e centralizada de pautas de maneira eletrônica disponível para acesso a qualquer momento.

Solução
VotorantimEnergia

Solução

​​Processo de gestão de reuniões corporativas de diretoria das empresas do grupo, para garantir o controle de todos os documentos e ações tomadas através da solução que permite:

  • Capacidade de Solicitação de pautas de Reuniões por perfis dos departamentos
  • Capacidade de criar reuniões associadas com pautas
  • Controle e armazenamento de materiais da reuniões
  • Avisos e alertas das reuniões
  • Controle das Decisões da Reuniões
  • Gerador automático de pauta da reunião
  • Gerador de PDF da Pauta da reunião realizada
  • Controle de Histórico
  • Painel de Acompanhamento de Reuniões
  • Relatórios e Painéis de Monitoramento
  • Controle de Marca d’água de documentos

Para melhor experiência e segurança, a Kumulus implantou um produto personalizado, fundamentado em Microsoft 365 e Azure para atender todas as necessidades de negócio listadas.

Resultados
VotorantimEnergia

Resultados

  • ​Reuniões centralizadas e automatizadas
  • Notificações automatizadas
  • Controle de solicitações e armazenamento de conteúdo com segurança
  • Mais de 30.000 documentos organizados e controlados
  • Pauta controlada e eletrônica
  • Controle de marca d’agua de documentos corporativos
  • Controle automatizado de documentos sigilosos

Tecnologias aplicadas
VotorantimEnergia

Tecnologias aplicadas


O Microsoft 365 – Tenant por assinatura que inclui os recursos mais colaborativos e atualizados em uma experiência integrada

SharePoint Online – serviço baseado em nuvem que ajuda as organizações a compartilhar e gerenciar conteúdo, conhecimento e aplicativos para: Capacitar o trabalho em equipe. Localizar informações rapidamente.

 

Power Automate – serviço com o qual você pode criar fluxos de trabalho automatizados entre seus aplicativos e serviços favoritos para sincronizar arquivos, obter notificações, coletar dados e muito mais.

Plano do Serviço de Aplicativo: um plano do Serviço de Aplicativo fornece as VMs (máquinas virtuais) gerenciadas que hospedam seu aplicativo. Todos os aplicativos associados a um plano são executados nas mesmas instâncias de VM.

Aplicativo do Serviço de Aplicativo: Serviço de Aplicativo do Azure é uma plataforma totalmente gerenciada para criar e implantar aplicativos de nuvem.

Slots de implantação: um slot de implantação permite que você stage uma implantação e, em seguida, altere-a com a implantação de produção. Dessa forma, evita-se implantar diretamente na produção. Consulte a seção Capacidade de gerenciamento para obter recomendações específicas.

Endereço IP: o aplicativo do Serviço de Aplicativo tem um endereço IP público e um nome de domínio. O nome de domínio é um subdomínio de azurewebsites.net, como contoso.azurewebsites.net.

DNS do Azure: DNS do Azure é um serviço de hospedagem para domínios DNS, fornecendo resolução de nomes usando Microsoft Azure infraestrutura. Ao hospedar seus domínios no Azure, você pode gerenciar seus registros DNS usando as mesmas credenciais, APIs, ferramentas e cobrança que seus outros serviços do Azure. Para usar um nome de domínio personalizado (como contoso.com), crie registros DNS que mapeiem o nome de domínio personalizado até o endereço IP. Para obter mais informações, consulte Configurar um nome de domínio personalizado no Serviço de Aplicativo do Azure.

Banco de Dados SQL do Azure: Banco de Dados SQL é um banco de dados relacional como serviço na nuvem. O Banco de Dados SQL compartilha a sua base de código com o mecanismo do banco de dados do Microsoft SQL Server. Dependendo dos requisitos de aplicativo, você também pode usar o banco de dados do Azure para MySQL ou o banco de dados do Azure para PostgreSQL. Esses são serviços de banco de dados totalmente gerenciados com base nos mecanismos de banco de dados MySQL Server e Postgres de código aberto.